物业管理部门行政专员（PM Administrator）

事业所：

外资酒店运营公司

工作地：

北海道（ニセコひらふ区域）

※无工作地变更

工作内容

作为物业管理部门（Property Management）运营和财务职能的核心行政支持，负责维修相关业务的记录、开票和跟进。

具体工作：

收集·管理维修和保养业务数据，确保向业主和相关部门准确、及时开票

与团队协作，使用内部系统和看板确认工作完成后开具发票

跟进采购申请，管理对承包商和业主的发票提交

每月末回收各团队提交的工时表（timesheet）

次月5日前完成业主开票准备，确保月末结算

处理材料、零部件、第三方服务的采购申请

确保记录妥善归档、款项按期支付

维护内部系统数据准确性（特别是计费和报表）

通过系统看板监控项目进度并支持报表制作

记录部门周会纪要并及时分发

完成其他支持团队顺畅运转的行政事务

应聘条件

经验

加分：2年以上办公行政、会计辅助或物业管理相关经验

学历与资格

必须：普通汽车驾照（AT限定可，日本/国际/外国驾照+官方日文翻译件均可）

技能

必须：

组织能力强，注重细节

熟练使用 Microsoft Office、Google Workspace、数据录入软件

对工时表、计费、开票系统有基础理解

沟通清晰，能跨部门协作

加分：有工时表·计费·开票系统的实操经验

语言

必须：日语母语水平

加分：英语会话水平

基本素质

注重准确性和细节

有团队协作意识

能同时管理多项任务并排定优先级

加分：主动推进流程改进和效率提升

薪资待遇

年薪：350万～380万日元

通勤手当：有

加薪：有

加班：有（月均10小时，有加班费）

工作时间与休假

休息：1小时

休假：周六·周日·祝日

年假：10天

员工宿舍

有（单人间月租5万日元起，含水电费）

※厨房、卫生间等为共用

保险

雇用保险·劳灾保险·年金保险·健康保险 齐全

其他福利

娱乐手当（另有规定）

员工旅行（视业绩）

公司内部活动

年假（入职6个月后10天）

庆吊休假（另有规定）

私伤病假（每年5天）

产前产后·育儿休假（有男性取得实绩）

合同条件

雇佣形式：正式员工 / 合同员工

合同期限：1年（有更新）

试用期：3个月

无工作地变更

电话：024-31627112