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【出国留学】中国官宣"海牙认证"正式生效,留学材料双认证取消!

从11月7日开始,海牙认证《公约》在中国正式生效,相关涉外文书的“公证双认证”正式取消!


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趁此机会为大家详细说明一下:什么是海牙认证?《公约》生效有什么好处?留学生又能享受哪些福利、怎么认证?



什么是海牙认证公约


海牙认证:

海牙认证一般指Apostille,也称海牙公证(The Hague Apostille),属于一种国际认证,特指自1961年起,《海牙关于取消外国公文书认证的公约》(简称《公约》)缔约国之间相互承认的、特定官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的特定“认证”。


认证目的是简化国际间使用公证或认证文件的流程,使其在签署国之间得到承认,从而为跨国交流提供了更便捷的方式。


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                                                       (《公约》英文本节取)


关于《公约》:

《公约》是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约成员最多的国际条约,旨在简化公文书跨国流转程序。


2023年3月8日,中国驻荷兰大使谈践代表中方正式向《取消外国公文书认证要求的公约》保管机关荷兰外交部递交加入书,标志着中国正式加入《公约》。


11月7日,《公约》在中国正式生效实施 。


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                                                   (《公约》中译本节取)



加入《公约》的优势


加入《公约》后,海牙成员国所出具的相关文件可以在其他海牙成员国得到认可,并且产生效用。


11月7日起,中国送往其他缔约国使用的公文书,仅需办理《公约》规定的附加证明书(Apostille),即可送其他缔约国使用,无需办理中国和缔约国驻华使领馆的领事认证。


其他缔约国公文书送中国内地使用,只需办理该国附加证明书,无需办理该国和中国驻当地使领馆的领事认证。


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对个人而言:缔约国之间的文书流通只需办理附加证明书(Apostille)即可,无需再进行“双认证”,大幅降低文书跨国流转的时间和经济成本。


对国家而言:有意向中国投资、出口的外国企业无需为商业文书办理领事认证,中方超过70%的出口贸易所涉商事文书将因此受益。



对留学生的好处


加入《公约》后,留学生办理所需的各类证明文件时,将会享受到更多便捷、高效、快速、便利的服务和保障。


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具体表现在:


1、留学文书认证时间缩短

原认证流程:需要经过公证-外交部单认证-使馆双认证,手续复杂,具体办理时间要看当地政府时间,最快也要10天时间。


新认证流程:留学生可以前往海牙公约指定的专业机构办理所需文书,这些机构会根据公约进行认证,并出具相应有效的证明文件Apostille。最快只要3天就能完成材料认证。


2、办理费用降低

海牙认证的费用比之前双认证低了近一半,减轻了留学生的申请费用的经济负担。


3、全国通办

可以在当地办理海牙认证,全国通办。


图片

签发附加证明书的地方外事办公室名单(共31家)


省级外办(25家):

安徽、重庆、福建、广东、广西、贵州、河南、黑龙江、湖北、湖南、海南、吉林、江苏、江西、辽宁、四川、山东、上海、陕西、云南、浙江、甘肃、河北、山西、内蒙古


市级外办(6家):

长春、哈尔滨、宁波、济南、青岛、深圳




可受理文件类型


个人文件:

结婚证认证;出生证认证;离婚书;领养;寄养;亲属关系;死亡证明;工作经历;授权书认证;声明书;绿卡认证;护照认证;邀请函;单身证明;判决书;遗嘱;无犯罪记录;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明;等等均可以办理认证。


公司文件:

注册证书;法人资格;协议书;自由贸易证书;授权书认证;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;董事信息;股东信息;公司章程;会议记录;公司更名文件;发票;原产地证;报关单;产品证书;产品介绍及其他公司文件等。



《公约》缔约国名单


亚洲(22个):

中国、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴林、文莱、格鲁吉亚、印度、印尼、以色列、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、蒙古国、阿曼、巴基斯坦、菲律宾、韩国、沙特、新加坡、塔吉克斯坦、土耳其、乌兹别克斯坦


非洲(16个):

博茨瓦纳、布隆迪、佛得角、斯威士兰、莱索托、利比里亚、马拉维、毛里求斯、摩洛哥、纳米比亚、卢旺达、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、南非、突尼斯


欧洲(44个):

阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波黑、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、黑山、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马力诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、乌克兰、英国

 

北美洲(21个):

安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、加拿大、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥、美国


南美洲(12个):

阿根廷、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、厄瓜多尔、圭亚那、巴拉圭、秘鲁、苏里南、乌拉圭、委内瑞拉


大洋洲(10个):

澳大利亚、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、新西兰、纽埃、帕劳、萨摩亚、汤加、瓦努阿图

加入《海牙公约》之后,留学申请认证文件的办理时间大幅度减少,办理速度显著提升,而且费用也随之降低。


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