在申请流程方面，外国人可在办理在留期限更新、在留资格变更、永住许可、在留卡有效期更新、补发或记载事项变更等手续时，同步向地方出入国在留管理局提交“特定在留卡”申请。

此外，新入境人员完成住址登记、住址变更申报，或因在留资格变更需更新住址信息时，也可通过市区町村行政窗口一并办理申请。

特别永住者则可在住址变更、证件内容更新、有效期续期或证件遗失/损坏补办时，通过市区町村窗口申请「特定特别永住者证明书」。

申请材料通常包括交付申请书、暗证号码设定申请书及一张证件照片，具体补充材料要求将根据同步办理的手续类型而定。

需特别注意的是，新型卡片制作周期较普通在留卡延长约10个工作日，且无法通过机场渠道即时领取。

从卡片设计规范看，“特定在留卡”正面将明确记载姓名、出生日期、性别、国籍/地区、住址、在留资格、在留期限、卡号、有效期及就劳限制等核心信息，其余数据均存储于IC芯片中。

My Number编号将印刷于卡片背面，通称名可选择性记载于补充栏。

功能应用方面，持“特定在留卡”可替代My Number保险证使用，并支持作为My Number驾照载体，但驾照信息需另行至警察署等授权机构写入。

日本政府特别提示，申请「特定在留卡」并不意味着必然获批。相关申请仍将依据个案情况进行审查，审查结果可能决定继续发放普通在留卡。

此外，目前在留申请的线上系统尚未开通「特定在留卡」相关服务，申请人需亲自前往行政窗口办理，暂无法通过网络渠道完成申请。

政府方面进一步重申，新制度实施后，现行在留卡及特别永住者证明书将持续具备法律效力，不设强制更换期限。有关具体操作流程及配套实施细则，将根据实际执行情况适时进行调整与完善。